写在前边的话：这篇文章写的很早，一直想发在大禹学院的官网上，可是网络问题导致一直发不上去，才弄到今天。
由东南大学吴健雄学院和河海大学大禹学院组织，南京大学匡亚明学院、南京师范大学强化管理学院、中国药科大学基础部五校共同参与的在宁高校荣誉学院论坛已经过去有一段时间了，但是留给我的印象却没有消退，而让我牢记的不仅是论坛的内容更是论坛背后的感触，在此也拿出来和大家分享一下，供大家参考学习。
作为此次论坛活动的筹划者和参与者之一，我在论坛开始前就已经早早的接触了论坛的另一个筹办方――东南大学吴健雄学院的朋友们。我们共处合作，写策划、发材料、统计信息...在这些事里，我从东大同学身上看到了我们不具备或者说不完善的东西，那就是踏实、细心。毫不夸张地说，他们做事认真的程度让我惊讶，每一个细节上的一丝不苟让我佩服。
他们可以让一篇论文不停的改，只因为内容或者是格式不符合要求;他们会问你从哪个门进入学校并提前给与会者提供学校周边的交通信息；他们可以在烈日下找一块树荫无聊地等一个下午，只因为别人的活动还在继续...
在东大参与论坛的时候我留心观察了一下，暗暗地记下了一下一些东西，这里可以列给大家，希望对大家以后组织筹办活动有所帮助：
1、电子材料的提前试用，保证PPT、WORD等文件的正常使用，保证活动的正常进行。
2、活动流程、活动场地安排、场地分布等材料的准备，并张贴或分发到各参与者的手中，让与会者做到心中有数。在活动现场也张贴标志以便于辨认，如座位后标等。
3、胸牌、材料袋等用品的准备，体现出活动的正式、严谨。
4、每个小活动项目的时间控制，如问答发言等环节可以以PPT倒计时的方法实现。
5、活动场地要提前借用，拿到钥匙，保证在活动当天提前进入场地准备。
6、各种电子接口的备用，数据线、读卡器等备用。
7、场地、座位安排要宽松，坚持宁滥勿缺的原则，保证每个与会者有自己的位置。
8、鲜花、水果，饮料的提前置备，每一样东西都可以增强气氛，不能偷懒缺省。（资金充足的条件下）
9、主持人、场控、礼仪人员的提前安排和服装准备，这都是体现活动正式的辅助点。有了这些，活动才能显得大气、正式。
10、活动观众的确保到场，不能出现人丁稀少的尴尬局面。（难度较大，但是不能马虎）
11、活动PPT、WORD等文件的制作要注意中英结合，特别是介绍性PPT可以添加英文介绍，以体现举办方的文化内涵。
12、活动内容的具体策划要提前较长时间发给每个与会方，以保证他们有足够的时间准备，以促进活动的圆满进行。
13、通知集合的时间和活动正式开始的时间之间要有足够大的空余，以便各参与者安顿，准备，不能仓促。
14、活动场地较远或需要进行场地间的切换，需要安排专人引导，或车辆接送。
15、活动需要准备留念礼品，摄像拍照需要提前准备正式场地和人员、器械。
我们需要取长补短，从别人的优与劣中学习总结，然后提高自己，努力做到最好。不能忘了，如今我们肩负的已经不只是我们自己了。
2011-5-28
张康凯
