大禹学院教务兼行政秘书岗位职责

大禹学院教务兼行政秘书岗位职责 2010-4-9 1

大禹学院教务兼行政秘书岗位职责

1、做好教学安排工作，填写教学任务书，协助院领导落实课程教学、实习、毕业设计（论文）和安排各门课程考试等相关事项；

2、协助做好本院学生专业分流以及转入转出等工作，起草院内教学文件和汇报材料；

3、严格学籍管理，做好学生注册、休、退、复学、转学和留降级工作，做好成绩登记和统计工作，做好双证发放及新生入学的报到注册工作；

4、协助做好专业设置、教学计划和教学大纲修订工作；

5、加强与教师的联系，了解教学中存在的问题，及时向有关领导或部门反映问题；

6、填写有关教学报表，整理、保管教学档案，提供教学有关资料；

7、负责做好担任本院任课教师教学工作量的审核和统计工作；

8、协助负责学院行政日常工作，起草相关的会议纪要和文件；

9、抓好办公室自动化和信息化工作，根据要求及时提供所需的信息和资料；

10、负责校内外上级管理部门来往文件的登记、转递和处理，认真掌握并正确使用学院印章；

11、根据校办的要求，做好学院统计数据的收集、汇总和上报，组织学院年鉴的编写；

12、按时完成院领导交办的其它工作。

2009年10月